Người dùng và vai trò

Mời hoặc thêm thành viên

Trước khi bắt đầu: bạn cần quyền quản lý người dùng, và quyền gán vai trò nếu bạn đặt vai trò. Thành viên thuộc công ty ScaleX, không phải danh sách riêng chỉ dành cho tài liệu.

1. Mở Profile & Setting -> User Management. Hãy tìm kiếm trước để tránh trùng.
2. Chọn cách thêm thành viên:

Cách	Thực hiện	Kết quả
Mời	Invite Users, nhập Email Addresses cách nhau bằng dấu phẩy, khoảng trắng hoặc xuống dòng, chọn vai trò, rồi Send Invitations	Lời mời hiển thị pending. Người nhận hoàn tất lời mời trong hệ thống tài khoản và đăng nhập, và vai trò được áp dụng khi đăng nhập
Thêm trực tiếp	Add User, nhập Email. Với tài khoản mới, nhập thêm First Name, Last Name và Password ít nhất 6 ký tự. Chọn vai trò, rồi Create User	Tài khoản ScaleX đã có sẽ vào công ty ngay. Người dùng mới phải đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu tiên

Nếu người dùng đã được thêm nhưng vai trò chưa được lưu, hãy dùng Assign Role thay vì tạo lại tài khoản.

ghi chú

Thành viên chưa có vai trò thì không xử lý được tài liệu. Lời mời nhiều địa chỉ có thể thành công một phần, vì vậy hãy kiểm tra từng địa chỉ trước khi gửi lại. Xóa thành viên sẽ gỡ người đó khỏi công ty hoặc hủy lời mời đang chờ. Bạn không thể xóa chính mình, và Owner được bảo vệ. Vì công ty có thể dùng chung với các ứng dụng khác, việc gỡ có thể ảnh hưởng nhiều hơn AkaXtract.

Tạo vai trò

1. Mở Profile & Setting -> Roles & Permissions và chọn Create new role.
2. Nhập Role name duy nhất và mô tả tùy chọn. Để bắt đầu từ một vai trò có sẵn, dùng Copy permissions from role. Chọn Continue.
3. Chọn các quyền và chọn Create role.

Vai trò mới chỉ được chọn sẵn quyền xem hạn mức. Một số quyền quản lý đã bao gồm các quyền xem mà chúng phụ thuộc.

Gán và sửa vai trò

1. Trong User Management, mở menu của thành viên và chọn Assign Role.
2. Chọn vai trò và lưu. Thao tác này thay thế tập vai trò đã chọn, vì vậy hãy giữ các vai trò vẫn còn cần. Nhờ thành viên tải lại trang hoặc đăng nhập lại.

Với vai trò tùy chỉnh, bạn sửa được quyền và mô tả, không sửa được tên. Với vai trò hệ thống khác Owner, bạn chỉ đổi được quyền xem hạn mức. Không sửa được vai trò Owner, vai trò này dành riêng cho chủ sở hữu công ty. Không xóa được vai trò hệ thống.

cảnh báo

Xóa vai trò tùy chỉnh sẽ gỡ các lần gán và có thể làm người dùng mất quyền truy cập. Hãy kiểm tra các thành viên trước.