Tải tài liệu lên và theo dõi Job

Tải tài liệu lên

Trước khi bắt đầu: Pipeline cần có phiên bản Published, và bạn cần quyền gửi tài liệu cùng đủ hạn mức.

1. Mở Pipeline và chọn Documents -> Upload Document.
2. Chọn Document File và chọn Upload Document. Tải lên từng tệp một. Một tệp có thể chứa nhiều tài liệu.

Kết quả: tài liệu xuất hiện trong danh sách và việc xử lý bắt đầu. Thông báo tải lên không có nghĩa là trích xuất đã thành công.

Dùng tìm kiếm, trạng thái, khoảng ngày và Filter để tìm tài liệu. Xóa bộ lọc nếu bạn không thấy tài liệu mới.

Tệp được hỗ trợ và giới hạn

Mục	Chi tiết
Loại tệp được xử lý	PDF, PNG, JPG/JPEG, TIFF, TXT, DOCX, XML, CSV
Excel (XLS, XLSX)	Chưa được xử lý. Hãy chuyển tệp sang PDF hoặc CSV trước khi tải lên
Kích thước tệp tối đa	25 MB
Tên tệp	Tối đa 255 ký tự. Tệp không được rỗng
Nhiều tài liệu trong một tệp	Có hỗ trợ, kể cả nhiều loại tài liệu khác nhau
Mẫu cho Create Auto	PDF, PNG, JPG/JPEG hoặc XML, tối đa 25 MB

ghi chú

Tệp được nhận vẫn có thể không xem trước hoặc không trích xuất được. Xem trước chủ yếu hoạt động với PDF, hình ảnh và XML. Không đổi đuôi tệp để vượt qua bước kiểm tra. Hãy chuẩn bị lại tệp bị mã hóa, hỏng hoặc quá lớn bằng công cụ mà tổ chức cho phép.

Theo dõi Job

Mở Jobs để xem mọi lượt xử lý. Tìm theo Job ID hoặc tên tài liệu, và lọc theo Pipeline, phiên bản hoặc trạng thái. Chọn Refresh Jobs để cập nhật danh sách.

Trạng thái Job	Ý nghĩa và bước tiếp theo
Uploading	Đang nhận tệp. Hãy chờ
Upload Failed	Kiểm tra tệp và kết nối, rồi tải lại
Processing, Running, Waiting for External Service	Job đang chạy. Hãy chờ trước khi gửi lại
Waiting for Review	Người duyệt cần xác nhận kết quả. Tìm Document ở trạng thái To Review hoặc Reviewing
Completed	Lượt chạy đã kết thúc. Document hiển thị Confirmed hoặc Rejected
Failed, Timed Out	Đọc Error Message, khắc phục nguyên nhân rồi thử lại
Cancelled	Job đã bị hủy và không thể thử lại

Trạng thái Document mô tả tài liệu và kết quả của nó. Trạng thái Job mô tả lượt chạy. Document có thể ở trạng thái Uploading, Upload Failed, Processing, To Review, Reviewing, Confirmed, Rejected, Failed hoặc Cancelled.

Thử lại hoặc hủy Job

• Thử lại Job Failed hoặc Timed Out: khắc phục nguyên nhân, mở menu của dòng và chọn Retry. Job quay lại Processing và giữ phiên bản Pipeline. Nếu việc sửa cần cấu hình mới được công bố, hãy tải tài liệu lên lại dưới dạng Job mới.
• Hủy Job ở trạng thái Uploading, Processing, Running hoặc Waiting for External Service: chọn Cancel, nhập Cancellation Reason nếu cần và chọn Cancel Job.

ghi chú

Job ở trạng thái Waiting for Review không hủy được. Hãy quyết định kết quả trong Review. Job Completed không hủy được, và hủy Job không thu hồi yêu cầu đã gửi đến nhà cung cấp AI.

Nếu một thao tác thất bại, hãy làm mới trạng thái trước vì Job có thể đã chuyển trạng thái.