Duyệt và xuất kết quả

Duyệt tài liệu

Trước khi bắt đầu: bạn cần quyền duyệt và một tài liệu ở trạng thái To Review. Nếu người khác đang duyệt, bạn chỉ xem được.

1. Trong Documents, mở menu của tài liệu và chọn Review.

   

2. Đối chiếu các trường trích xuất ở bên trái với tài liệu gốc ở bên phải. Kiểm tra cảnh báo ở đầu màn hình và Confidence tổng thể. Một cảnh báo, ví dụ kết quả của mô hình không khớp schema, nghĩa là tài liệu cần được duyệt.

   

3. Sửa giá trị sai hoặc thiếu. Với trường dạng bảng, sửa ô và thêm hoặc xóa dòng.

4. Chọn Confirm để lưu các chỉnh sửa.

Kết quả: xuất hiện thông báo Document confirmed successfully. Document là Confirmed và Job là Completed.

Thao tác	Kết quả
Confirm	Lưu các chỉnh sửa. Document Confirmed, Job Completed
Reject	Document Rejected, Job Completed. Kết quả bị từ chối không xuất được, và các chỉnh sửa của bạn không được gửi đi
Reopen for Review	Dùng cho tài liệu Confirmed hoặc Rejected. Tài liệu quay lại trạng thái duyệt và Job chuyển thành Waiting for Review. Kết quả đã xác nhận trước đó bị xóa cho đến khi bạn xác nhận lại

Các công cụ khác trên màn hình này: View JSON mở hộp Extracted data (JSON) với nút Copy JSON, và Download tải về tệp nguồn, không phải dữ liệu trích xuất. Với XML, dùng Visual View hoặc Raw XML.

cảnh báo

Chọn Confirm trước khi rời màn hình. Rời màn hình sẽ nhả quyền chỉnh sửa, và thay đổi chưa xác nhận không được lưu. Nếu bạn không hoạt động khoảng 2 phút, người duyệt khác có thể tiếp quản.

ghi chú

Mở lại một kết quả không thu hồi dữ liệu đã được tải xuống hoặc đã gửi đi. Hãy thông báo cho bên nhận và đối soát riêng.

Xuất tài liệu

1. Trong Documents, tìm dòng Confirmed, mở menu và chọn Export....

   

2. Chọn Export Format: XML, CSV, XLSX hoặc JSON, rồi chọn Export.

Kết quả: trình duyệt tải về dữ liệu đã trích xuất, không phải tài liệu nguồn, dưới dạng các bản ghi trường, giá trị, độ tin cậy và nguồn. Tệp CSV có các cột Field, Value, Confidence và Source.

Chỉ xuất được tài liệu Confirmed, và chỉ khi kết quả cuối vẫn còn.