ユーザーとロール

メンバーを招待または追加する

事前に必要なもの： ユーザーを管理する権限が必要です。ロールを設定する場合は、ロールを割り当てる権限も必要です。メンバーは、文書処理専用のリストではなく、ScaleX の会社に所属します。

1. Profile & Setting -> User Management を開きます。重複を避けるため、最初に検索してください。
2. メンバーの追加方法を選択します。

方法	操作	結果
招待	Invite Users を選択し、Email Addresses にメール アドレスを入力します（カンマ、スペース、改行で区切ります）。ロールを選択して、Send Invitations を選択します	招待は pending と表示されます。受信者がアカウント システムで招待を完了してサインインすると、サインイン時にロールが適用されます
直接追加	Add User を選択し、Email を入力します。新規アカウントの場合は、First Name、Last Name、6 文字以上の Password も入力します。ロールを選択して、Create User を選択します	既存の ScaleX アカウントは、すぐに会社に参加します。新規ユーザーは、初回サインイン時にパスワードを変更する必要があります

ユーザーを追加したもののロールが保存されなかった場合は、アカウントを作り直さずに Assign Role を使用してください。

注記

ロールのないメンバーは、文書を処理できません。複数のアドレスを指定した招待は、一部のみ成功する場合があります。再送信する前に、各アドレスを確認してください。メンバーを削除すると、その人が会社から外され、保留中の招待は取り消されます。自分自身を削除することはできず、Owner は保護されています。会社は他のアプリケーションと共有されている場合があるため、削除の影響が AkaXtract 以外にも及ぶことがあります。

ロールを作成する

1. Profile & Setting -> Roles & Permissions を開き、Create new role を選択します。
2. 一意の Role name と、任意の説明を入力します。既存のロールをもとに作成するには、Copy permissions from role を使用します。Continue を選択します。
3. 権限を選択し、Create role を選択します。

新しいロールでは、最初はクォータの読み取り権限のみが選択されています。一部の管理権限には、それに必要な表示権限が含まれています。

ロールを割り当てる・編集する

1. User Management で、メンバーのメニューを開き、Assign Role を選択します。
2. ロールを選択して保存します。この操作は、選択したロールの組み合わせで置き換えられるため、引き続き必要なロールは残してください。メンバーに、ページの再読み込みまたは再サインインを依頼します。

カスタム ロールでは、権限と説明は編集できますが、名前は編集できません。Owner 以外のシステム ロールでは、クォータの読み取り権限のみ変更できます。Owner ロールは編集できず、会社の所有者専用です。システム ロールは削除できません。

警告

カスタム ロールを削除すると、そのロールの割り当てが解除され、ユーザーがアクセス権を失う場合があります。事前にメンバーを確認してください。