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設定ガイド: メールと添付ファイルの保存

Agent がメールを読み取った後、次のことができます。

  • Save Mail で各メールを .eml ファイルとして保存する
  • Save Mail Attachments で添付ファイルをフォルダーに保存する

どちらのアクティビティも、Get Outlook Mail Messages、Get IMAP Mail Messages、Get POP3 Mail Messages、Get Exchange Mail Messages で取得したメールに使用できます。

Exchange Server を使用していますか？

社内の Exchange Server からメールを読み取る場合は、まず Exchange (EWS) の設定 で Get Exchange Mail Messages を設定してから、このガイドを続けてください。

1. 必要な情報​

情報入手先例
メール取得アクティビティの Messages 出力mailList
File Path (Save Mail).eml で終わるフル パス。フォルダーはあらかじめ存在している必要があります"C:\Mails\invoice.eml"
Folder Path (Save Mail Attachments)添付ファイルの保存先フォルダー。存在しない場合は作成されます"C:\Mails\Attachments"
Filter (任意)保存するファイル名のパターン (ステップ 2.4 参照)"(?i)\.pdf$"

2. ワークフローを作成する​

ステップ 2.1: メールを読み取る​

  1. 任意の取得アクティビティ (例: Get Outlook Mail Messages) を追加します。
  2. その Messages 出力のボックスをクリックし、Ctrl+K を押して mailList と入力します。変数 パネルで、型が List<MailMessage> で、スコープが For Each ループも含む Sequence であることを確認します。

ステップ 2.2: メールを 1 通ずつ処理する​

  1. 取得アクティビティの下に For Each アクティビティをドラッグします。
  2. Foreach に item、in に mailList を設定します。
  3. プロパティ パネルで TypeArgument を System.Net.Mail.MailMessage に設定します。一覧にない場合は 型の参照... をクリックし、MailMessage を検索します。

ステップ 2.3: Save Mail​

このアクティビティのすべての設定: Save Mail

  1. Save Mail を For Each ループの Body にドラッグします。
  2. 次のように入力します。

    • Mail Message: item

    • File Path (必須): フル パスとファイル名。例:

      "C:\ArchivedEmails\mail_" + DateTime.Now.ToString("yyyyMMdd_HHmmssfff") + ".eml"
注意
  • フォルダー (例では C:\ArchivedEmails) はあらかじめ存在している必要があります。存在しない場合、アクティビティは失敗します。必要に応じて、ループの前にフォルダーを作成するアクティビティを追加するか、手動で作成してください。
  • 同じ名前のファイルは上書きされます。
  • ファイル名にメールの件名を使う場合、\ / : * ? " < > | などの文字が含まれるとアクティビティが失敗します。上の例では件名の代わりに日時を使用しています。

ステップ 2.4: Save Mail Attachments​

このアクティビティのすべての設定: Save Mail Attachments

  1. Save Mail Attachments を For Each ループの Body にドラッグします。
  2. 次のように入力します。

    • Message (必須): item

    • Folder Path: 例 "C:\ArchivedEmails\Attachments"。フォルダーが存在しない場合は作成されます。空の場合、ファイルはプロジェクト フォルダーに保存されます。同じ名前のファイルは上書きされます。

    • Filter (任意): 特定のファイルだけを保存します。空の場合はすべての添付ファイルを保存します。

      • PDF ファイルのみ: "(?i)\.pdf$"
      • PDF と Excel ファイル: "(?i)\.(pdf|xlsx|xls)$"

      ((?i) を付けると大文字と小文字を区別しないため、INVOICE.PDF も一致します。)

    • Attachments (出力、任意): 保存されたファイルのパスを受け取る IEnumerable<String> 型の変数。

完成したワークフロー​

ワークフロー – Get Outlook Mail Messages、および Save Mail と Save Mail Attachments を含む For Each

ワークフローの例: メールを mailList に取得し、フォルダーを作成してから、各 item について、メールを .eml ファイルとして保存し、添付ファイルを保存します。