概要

この図を使用して、akaBot Vision でドキュメントが持つ可能性のあるさまざまなステータスをすべて紹介したいと思います。

スタッフがドキュメントをアップロードすると、インポートされたドキュメントのステータスは次のようになります。

INVALID_LICENSE: このパイプラインにファイルをインポートする割り当てがない場合、または有効期限が切れている場合。ライセンスが更新されると、スタッフはこの文書の再処理を再試行できます。
レビュー: 設定/自動化タイプが「常に」ではない場合。このドキュメントは査読者によるレビューを受けるためにここにあります。
確認済み: 設定 / 自動化タイプが常にである場合、ドキュメントは人による検証を必要とせずに「ToReview」ステータスを通過し、直接「確認済み」ステータスに進みます。
REJECTED: 伝票が請求書タイプではない場合
インポート: ドキュメントの処理に時間がかかる場合。処理時間が 30 分を超えると、ドキュメントはインポート失敗ステータスに移行します。
インポート失敗: ドキュメントの処理時間が 30 分を超えると、ドキュメントはインポート失敗ステータスになります。
ドキュメントが 20MB を超え、形式が間違っている場合の処理時間。現在、akaBot Vision は (JPG、JPEG、PNG、PDF、TIFF、TIF) などのいくつかの形式をサポートしています。

注: スタッフは、以下のいずれかの条件に該当する場合、ドキュメントを akaBot Vision にアップロードできません。

ドキュメントは 20MB を超えています
ドキュメントの形式が間違っています。現在、akaBot Vision は (JPG、JPEG、PNG、PDF、TIFF、TIF) などのいくつかの形式をサポートしているため、他のすべての形式は間違った形式であると検証され、akaBot Vision にアップロードできません

レビュー担当者が ToReview ドキュメントを選択し、

何らかの理由で後で確認したい場合は、「延期」ボタンをクリックすると、その文書が「延期」タブに移動します（「延期」ステータスに切り替わります）。
抽出されたすべてのデータに問題がないことを確認したら、「確認」ボタンをクリックすると、このドキュメントが「確認済み」タブに移動します (「確認済み」ステータスに切り替わります)。

延期された文書の場合、問題がなければレビュー担当者は文書を「確認済み」タブに移動できます。

文書が確認された場合、レビュー担当者は「エクスポート」ボタンをクリックして文書をエクスポートしたい場合があります。 Akabot Vision は、CSV、XML、JSON などのファイルをエクスポートするためのいくつかの形式をサポートしています。ファイルがエクスポートされると、ステータスはエクスポート済みに切り替わります。ドキュメントが正常にエクスポートされると、ボリュームライセンスが差し引かれます。

文書が「レビュー予定」/「延期中」/「確認済み」の状態にある場合、スタッフは何らかの理由でこの文書を拒否したい場合があります。「拒否」ボタンをクリックすると、この文書は「拒否済み」タブに移動します (拒否済みステータスに切り替わります)。

すべてのステータス (レビュー予定/延期/確認済み/エクスポート済み/拒否済み) で、レビュー担当者は、再試行ボタンをクリックして選択した文書を再処理するか、削除ボタンをクリックして選択した文書を削除できます (削除済みステータスに切り替える)。ドキュメントが削除済みステータスの場合は再試行できません。

[削除] タブでは、パイプライン設定で構成された特定の日が経過するとドキュメントが自動的に消去されます。または、ドキュメントを手動で消去できます。

パイプラインの設定で [自動分割] ボタンがオンになっている場合、複数のドキュメントから結合されたドキュメントは自動的に分割され、ドキュメントタイプが検証されます。失敗した場合は、[拒否] タブに直接移動します。合格すると、バイパス条件が継続的に検証されます。合格すると、自動的に [確認済み] タブに移動します。失敗した場合、それらは [ToReview] タブに保持され、レビュー担当者によるレビューが必要になります。