テナントとパイプラインでのドキュメントの管理

この記事では、テナントとパイプラインの使用方法と、パイプライン間およびタブ間でドキュメントを移動する方法を説明します。

テナントとパイプラインの違いは何ですか?

基本から始めましょう。テナントを使用すると、関連するパイプラインを 1 つの組織単位にグループ化できます。テナントは、特定の顧客 (ビジネス プロセス アウトソーシング会社の場合) または部門を表す大きな組織単位と考えることができます。パイプラインは、ドキュメントの種類ごとにドキュメントを分離するために使用できます。ただし、テナントとパイプライン階層の設計は、特定のユースケースに大きく依存します。

最初のドキュメントを akaBot Vision に取得する

まず最初に、ドキュメントを特定のパイプラインにアップロードする方法について説明します。さまざまな方法があります。

• Web アプリケーションを使用した手動アップロード
• 自動インポート (例: akaBot Studio 経由)

ドキュメントをアップロードすると、そのドキュメントは特定のテナントおよびパイプラインに入ります。

タブ間でのドキュメントの移動

同じパイプライン内の異なるタブ間でドキュメントを移動する必要がある場合があります。これは通常、akaBot Vision を通じてドキュメントを処理する際に「自然に」行われます。ドキュメントのライフサイクルについて詳しくは、akaBot Vision をご覧ください。

ただし、ドキュメントを誤って削除してしまった場合や、エクスポート済みのドキュメントを再度編集したい場合があります。このような場合は、「再試行」ボタンをクリックしてこのドキュメントを再処理できます。

その後、ドキュメントは同じパイプラインの [レビュー対象] タブに移動されます。